A gestão da formação é uma área técnica com requisitos cada vez mais exigentes. Esses requisitos incluem aspectos da qualidade, de gestão ou operacionais, visando preparar os planos, acompanhar a execução e analisar o processo, em ciclos de melhoria contínua.


Assim, de uma forma sucinta, o SI de Gestão da Formação compreende genericamente os seguintes aspectos:

  -   Gestão de espaços, com controlo de capacidade e ocupação;
  -   Dossiers técnico-pedagógicos dos cursos / acções de formação;
  -   Dossiers financeiros dos cursos / acções de formação;
  -   Elaboração dos relatórios anuais de actividades;
  -   Planificação anual das actividades;
  -   Calendarização das acções de formação;
  -   Gestão de inscrições, presenças, faltas, etc.;
  -   Elaboração de listas de presenças;
  -   Concepção e execução de avaliações;
  -   Historial dos formandos: inscrições, frequências e avaliações;
  -   Historial dos formadores;
  -   Historial dos cursos / acções de formação.